Отсутствие подтверждения осуществления трудовой деятельности чревато трудностями при оформлении и получении трудовой пенсии. Каждый человек предпенсионного возраста задумывается о том, как и на что ему жить дальше. Для того, чтобы оформить документы для получения пенсионных выплат необходимо иметь оформленную в соответствии с законодательством трудовую книжку и знать где находится архив о заработной плате для начисления пенсии.
Содержание статьи
Трудовой стаж
Во все времена тема выхода на пенсию являлась актуальной. Человек, отдавший лучшие годы своей жизни, в том числе и здоровье, обязан получить достойную компенсацию. Документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка. От правильности ее заполнения зависит:
- Пенсионный возраст.
- Будущие социальные услуги.
- Будущие соцвыплаты.
- Размер пенсионных выплат.
Российское законодательство дает четкие указания по оформлению и заполнению трудовой книжки, любое отступление от правил не лучшим образом отразится на оформлении и дальнейшем получении выплат. При наступлении пенсионного возраста специалисты рекомендуют пристально обратить внимание на записи в трудовой книжке:
- Дата вступления в должность.
- Соответствие должности штату или штатному расписанию.
- Дата увольнения с точной формулировкой (с указанием статьи нормативно-правового акта, действующего на дату увольнения).
- Наименование работодателя или организации, в которой трудился будущий пенсионер.
- Периоды повышения квалификации.
Всем записям, оформленным в трудовой книжке, соответствует конкретный правоустанавливающий документ (Приказ). К сожалению, не все кадровые работники относятся ко своим обязанностям с должной степенью ответственности. Нерадивые кадровики осознают свою значимость, но не хотят понимать, что от их записей зависит будущее работника. Неточности, ошибки пагубно влияют на оформление пенсии.
Если выявили ошибку
Что делать, если должностные лица выявили ошибку в записях? Во-первых, не стоит паниковать и расстраиваться. Во-вторых, спокойно начать собирать оправдательные документы. На основании этих документов делаются исправления, так же они могут быть необходимы для предъявления в ПФР.
Восстанавливаем документы
Заработанный стаж, полученный после 2002 года доказать гораздо быстрее. Дело в том, что с 2002 года введен в действие персонифицированный учет работников (СНИЛС). С доказательствами официальной работы до 2002 года дела обстоят сложнее. В таких случаях придется отправлять запросы или воспользоваться услугами МФЦ.
Где находится архив о заработной плате для начисления пенсии
Чтобы узнать, где находится архив о заработной плате для начисления пенсии, не нужно много усилий. Гарантированный ответ на запрос о подтверждении трудового стажа получат бывшие сотрудники федеральных, республиканских организаций или граждане, которые трудились в организациях краевого или областного подчинения. Работники муниципалитета не исключение.
Статус организации | В какой архив обращаться |
---|---|
Федеральный | Федеральный архив |
Республика | Республиканский архив |
Край | Краевой архив |
Область | Областной архив |
Муниципальное образование | Архив муниципального образования |
За дополнительной информацией гражданин может обратиться в свой пенсионный фонд. Где ему подскажут в какой архив обращаться. Сотрудники ПФР не обязаны, но тем не менее помогают сделать соответствующий запрос.
Правильно оформляем запрос
Как такового единого образца заявления в архив не существует. Любой человек может его написать самостоятельно в рукописном или печатном варианте. Но при составлении запроса необходимо четко прописать:
- ФИО заявителя.
- Почтовый адрес (желательно с указанием электронной почты).
- Логичное содержание.
Кроме того, заявление пишется на русском языке или языке субъекта РФ (Конституция РФ). При несоблюдении данных требований, заявление канет в лету.
Еще 2 способа получения архивной справки
Последующие 2 способа получения архивной справки является более комфортными. Для этого нужно:
- Зайти на сайт Росархива.
- Нажать на вкладку «Обращение граждан».
- Выбрать необходимый вид запроса (Подтверждение трудового стажа, заработной платы).
- Заполнить анкету, указав точные данные.
Если вы все сделали правильно по 1 либо 2 способу, то в течение 30 календарных дней вам поступит ответ в виде архивной справки.
Следующий способ сокращает время на проверку и ответ вдвое. Получение архивной справки является государственной бесплатной услугой, которую можно получить в многофункциональных центрах (МФЦ). Срок на рассмотрение заявления и ответ составляет 15 суток с момента подачи заявления.
Если вам небезразлично свое будущее и заслуженный отдых, пользуйтесь вашими правами в полном объеме. Кроме всего если ПФР архивные справки не удовлетворят, то воспользуйтесь правом обращения в суд, который объективно подойдет к рассмотрению вопроса и придаст всем документам юридическую силу.
Здравствуйте, скажите пожалуйста, как моей сестре подтвердить факт работы в малом предприятии с 1984 по 1989 год пгт Черноморское Крымской области для назначения пенсии, если сведений о руководителе МП нет, а Украина не даёт справок и доступа к архивам Украинской Советской Социалистической республики нет.
Добрый день! Подтвердить страховой стаж возможно с помощью показаний двух и более свидетелей, которые работали вместе с Вашей сестрой, но только те, которые имеют на руках документы о том, что они именно в этот период работали в этой же организации. Но для этого сначала нужно обязательно обратиться в архивное учреждение, получить справку о том, что архив этой организации не сохранился. В случае когда нет ни трудовой книжки, ни организации, ни ее архива, а коллег с бывшего места работы не представляется возможным найти, трудовой стаж придется подтверждать только через суд. В любом случае рекомендуем предварительно записаться на личный прием в территориальный отдел ПФР по месту жительства на прием к специалисту для уточнения порядка будущих действий.